
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
Sous l'autorité directe de la direction générale adjointe, vous l'épaulez dans la gestion opérationnelle des filières Petite Enfance et Enfance Jeunesse. Vos missions : Missions d'accueil et secrétariat (lors de l'absence de la secrétaire du siège) : - Tenue du standard téléphonique : relevé et transmission d'informations - traçabilité de l'appel reçu - Accueil physique - Gestion du courrier Missions en lien avec la filière Enfance Jeunesse et Petite Enfance : - Assure le suivi de l'activité sur E-Noe et le lien avec le service Comptabilité du siège - Effectue les mises à jour du logiciel métier de la filière (INoe) - Assure la cohérence des paramétrages du logiciel métier et du portail Famille - Assure la collecte, le classement et l'enregistrement des informations financières de chacun des établissements - Suit les situations financières des familles et assure les relances en lien avec les directions d'établissement et le service comptable du siège - Suit les règlements sur INOE et en comptabilité - préparation des remises - Suit et participe à la facturation sur INOE - Accompagne et forme les directions sur le logiciel - En cas d'absence d'une direction,[...]









































